Piceno Congressi nasce grazie all’opportunità offerta dalla Fondazione Cassa di Risparmio di Ascoli Piceno di progettare con creatività e competenza a favore del suo territorio di riferimento. La Fondazione promuove sinergie fra diversi soggetti per ottenere risultati superiori e duraturi, che si uniscono al valore aggiunto prodotto dai suoi interventi, rivolti all’utilità sociale e allo sviluppo economico.

L’Associazione Culturale Piceno Eventi (creare link con nota n.1) ha colto questa occasione presentando il progetto “Piceno Congressi - Come incentivare il turismo congressuale nella provincia di Ascoli Piceno”, proposta  valutata e inserita nei progetti finanziati dalla Fondazione Carisap per  “Promozione del Piceno” www.fondazionecarisap.it/promopiceno/index.htm (Piano pluriennale 2006/2007 - Settore “Arte, attività e beni culturali”).

Piceno Congressi è un progetto di marketing territoriale formulato in base ai dati pervenuti dall’Osservatorio Congressuale Italiano del 2006. (creare link con nota n.2)
Ecco gli obiettivi di Piceno Congressi:

• far sviluppare e valorizzare il territorio con il suo patrimonio artistico, culturale, enogastronomico, paesaggistico e ambientale;
• incentivare l’offerta e la promozione di itinerari turistici nel Piceno attraverso il rilancio delle sue eccellenze;
• destagionalizzare il flusso turistico attraverso il congressuale e i viaggi legati alle città d’arte.

Gli strumenti scelti per raggiungere questi obiettivi sono diversi ma collegati strettamente fra loro.

1. interventi outdoor – rivolti agli operatori di settore per far conoscere all’esterno il territorio piceno in quanto sede di eventi (partecipazione in aprile a IMEX Worlwide Exhibition – Francoforte (creare link con nota n.3/A) dove si incontreranno meeting planner e buyer internazionali, e nel mese di novembre a BTC International, Borsa Internazionale del Sistema congressuale e incentive che si terrà a Roma. (creare link con nota n.3/B)
2. interventi indoor – rivolti ai buyer e alla stampa di settore, un invito differenziato per visitare il Piceno e conoscere il territorio. Press tour. Dal 30 marzo al 1 aprile 2007, alcuni giornalisti di testate specializzate all’interno del settore MICE (Meeting, Incentive, Congress, Exhibition) saranno ospiti di Piceno Congressi, un road-show di tre giorni alla scoperta del Piceno e di tutte le sue eccellenze dal punto di vista artistico, culturale, paesaggistico, enogastronomico e congressuale. L’obiettivo è quello di migliorare sensibilmente lo sviluppo economico locale, dimostrando come i beni culturali e ambientali possono generare ulteriori benefici attraverso il turismo congressuale. Educ-business tour. Dopo IMEX, durante la seconda metà del mese di maggio è prevista l’organizzazione di un tour per Meeting Planner aziendali, nazionali e internazionali, selezionati grazie anche agli appuntamenti di settore previsti negli interventi outdoor. Un evento per presentare l’offerta congressuale del Piceno, visitando location come teatri storici, rocche, casali, castelli e centri congressi, degustando prodotti tipici del Piceno e conoscendo siti d’interesse artistico e culturale. Questo per offrire un ampia panoramica delle eccellenze del territorio.
3. interventi di comunicazione integrata e media relations – area che si occupa della comunicazione dell’evento differenziando la produzione comunicativa e le modalità d’informazione verso i media per la visibilità del progetto. In particolare, l’advertising prevede la pubblicazione di diversi redazionali e pagine pubblicitarie per la promozione di Piceno Congressi, con uscite su stampa periodica specializzata.

L’importanza di questo intervento, voluto dalla Fondazione Carisap (link www.Fondazionecarisap.it) a favore del territorio, emerge anche dalla collaborazione ottenuta da diverse parti. Il progetto infatti viene finanziato dalla Fondazione Carisap (75%) con il contributo della Regione Marche, della Provincia di Ascoli Piceno, della C.C.I.A.A. e Confcommercio di Ascoli Piceno, dei Comuni di Ascoli Piceno, San Benedetto del Tronto, Grottammare, Acquaviva Picena, Offida, Ripatransone e Roccafluvione. (qua vanno inseriti i link)

Piceno Congressi è il risultato di un lavoro approfondito che in fase di progettazione ha richiesto una consulenza qualificata per le competenze tecniche richieste, legate ai congressi, e le conoscenze adeguate per operare secondo logiche di marketing territoriale. La collaborazione ottenuta dalla BS Eventi di Barbara Sanavia (www.bseventi.it), agenzia di organizzazione eventi, comunicazione e marketing che ha sede a San Benedetto del Tronto, è stata basilare per ideare un piano di promozione fattibile e tagliato su misura per il Piceno, in linea con i principi che hanno animato l’intera progettazione di Piceno Congressi.